Аксиома для начальника производства
Автоматическое ранжирование заказов
Все внесенные в систему заказы распределяются по степени сложности выполнения. Чем больше операций необходимо для выполнения заказа, тем более высокий приоритет получает заказ и быстрее запускается в работу. Начальник производства не администрирует заказы, а только распределяет нагрузку между отделами. При этом система помогает определить загрузку отделов типографии и оборудования.
Контроль за состоянием заказов
Система дает возможность контролировать все заказы на каждом этапе. По запросу программа показывает этап выполнения и ответственного на каждом этапе. Начальник производства видит полную информацию по каждому заказу, это исключает возможность потери или невыполнения заказа.
График офсетной печати
Система позволяет планировать офсетное производство для любого количества машин в типографии с достаточной глубиной загрузки. Также система позволяет рассчитать почасовую или посменную загрузку печатника.
Загруженность участков в режиме онлайн
Когда заказ поступает в работу, система выстраивает график загруженности каждого отдела на всех этапах исполнения. Если начальник производства видит, что один участок перегружен, а другой простаивает, он оперативно направляет сотрудников на помощь перегруженному участку.
Учет работы сотрудников
Система позволяет отследить эффективность работы каждого сотрудника — сколько часов отработал человек и какой объем работы выполнил. Это помогает выстроить честную систему мотивации и премирования — начальник производства видит, какой вклад внес каждый сотрудник при выполнении заказа.
Эффективный настроенный рабочий поток
Все этапы выполнения заказа выстраиваются в логической последовательности — заказ движется по участкам в соответствии с техзаданием. Заказ не может пропустить ни один этап производства.
Учет расходных материалов
При запуске заказа в работу начальнику производства или снабженцу, в зависимости от величины предприятия, система показывает какие расходные материалы в каком количестве потребуется для выполнения заказа.
Отсутствие текущего управления
При расчете заказа система разбивает выполнение заказа на этапы и формирует техзадание для каждого отдела и сотрудника. Начальник производства не тратит время на постановку задач, а контролирует работу в целом и решает внештатные ситуации.
Персонализированный уровень владения информацией о заказе
Система разбивает заказ на этапы, и каждый сотрудник получает задания, связанные только с его зоной ответственности. Это минимизирует вероятность ошибок по вине человеческого фактора.
Уведомления в случае проблемы с заказом
Система оперативно информирует начальника производства, если на каком-то технологическом этапе выполнения заказа произошел сбой. Это позволяет увеличить скорость реакции и решения проблемы.